5 tips voor werken op kantoor in Corona tijd

1. Zorg voor voldoende afstand op de werkvloer

Het allerbelangrijkste is zorgen voor voldoende afstand tussen jou en je collega's. Tegenwoordig staan de kantoortuinen helemaal vol met verschillende soorten werkplekken. Wanneer alle werkplekken bezet zijn, is het in de meeste gevallen onmogelijk om 1,5 meter afstand van elkaar te houden.

Zorg er dus voor dat er meer ruimte komt tussen de collega's, door middel van het verschuiven van bureau's of aan te geven dat sommige bureau's niet gebruikt mogen worden. Wanneer het kantoor het verschuiven van bureau's niet kan faciliteren en er dus minder plek op kantoor is, is het een goed idee om met een werkplek reserveringen app te gaan werken. Met deze app kunnen medewerkers dan aangeven wanneer ze op kantoor willen werken en of er nog plekken vrij zijn.

2. Zorg voor voldoende hygiëne middelen

Niets is frisser dan een schoon bureau, maar in deze tijd is het nog veel belangrijker dat we aan een schoon bureau ons werk kunnen doen. Niet alle kantoren hebben een dagelijkse schoonmaak, daarom is het des te belangrijker om je werkplek schoon te houden. Introduceer een schoonmaak set per werkplek. Met behulp van een allesreiniger, schoonmaak doekjes en keukenpapier kan iedereen aan het begin en aan het einde van de werkdag het bureau even een schoonmaak beurt geven, zodat de volgende aan een fris bureau kan beginnen.

Zorg er ook voor dat er voldoende schoonmaak middelen aanwezig zijn op toiletten en in keukens. Zo grijpt niemand mis.

3. Introduceer looproutes en eenrichtingsverkeer

Deze tips is vooral geschikt voor grotere kantoren met grote wandelgangen en afdelingen. Door het inrichten van eenrichtingsverkeer en looproutes kan er voor worden gezorgd dat er minimaal contact is tussen de collega's. Geef dit ook duidelijk aan, dmv bewegwijzering of strepen op de grond. Ook kan het aangegeven worden op een bedrijfsplattegrond. Zorg voor consistentie, zodat het op elke afdeling duidelijk is.

Voor kleine kantoren is dit meestal niet makkelijk te implementeren. Hier kunnen onderlinge afspraken tussen collega's worden gemaakt of door middel van een afsprakenlijst inzichtelijk worden gemaakt.

4. Communiceer duidelijk

De regelgeving rondom het Corona virus veranderd met de dag. Landelijke maatregelen en regionale maatregelen wisselen elkaar bijna dagelijks af. Het is lastige materie voor iedereen. Zorg er dus voor dat ook op kantoor de informatie voorziening duidelijk blijft. Gebruik hiervoor het intranet, whatsapp groepen of zichtbare afspraken op kantoor. Stuur ook regelmatig een update naar collega's om elkaar aan de nu geldende regels te herinneren. Herhaling en bewustwording is hierbij belangrijk

5. Werk zoveel mogelijk thuis

Deze tip lijkt tegenstrijdig, maar dit is nog wel steeds het beste. Werken op kantoor is ideaal voor momenten dat je echt samen moet werken met collega's en jezelf wil verlossen van ellenlange Teams en Zoom meetings. Maar thuiswerken is nog steeds het beste, hierdoor vermijd je het contact met anderen en zorg je ervoor dat er voldoende ruimte is voor overleg tussen andere collega's op kantoor. En het levert nog een hoop tijdwinst ook op. Geen woon werkverkeer en geen files, wat wil je nog meer.